Con lo scoppio della pandemia i dispositivi di firma digitale in circolazione sono aumentati perché le persone hanno avuto la necessità di utilizzare un’alternativa alla firma apposta nei luoghi fisici in cui non potevano recarsi a causa del lockdown. Già da tanti anni, l’Europa e anche l’Italia hanno studiato alternative per autenticare i documenti a distanza, sia per aiutare tutti i lavoratori digitali o delocalizzati, sia anche per dematerializzare i documenti aziendali. Infatti grazie all’ausilio degli strumenti tecnologici e agli interventi legislativi è ora possibile apporre firme nei documenti ufficiali comodamente da casa propria.
Se prima della pandemia questi strumenti erano risorse per pochi eletti, ora invece l’uso dei dispositivi firma digitale è stato sdoganato e anche le aziende che prima non ne facevano uso, ora li hanno adottati e ne testimoniano l’efficacia. Ma come funziona esattamente e quali differenze ci sono tra una firma e l’altra? In questo articolo vi spiegheremo tutto quello che vi occorre per utilizzare questo strumento moderno.
- Che cos’è la firma elettronica?
- Le diverse tipologie
- Che differenza c’è tra la firma elettronica e la firma digitale?
- I vantaggi e benefici della firma elettronica
- Si può stipulare una polizza utilizzando la firma elettronica?
- Come avviene?
Che cos’è la firma elettronica?
La firma elettronica è un procedimento informatico o anche chiamato validazione, che offre la garanzia dell’autenticità e integrità dei documenti digitali, garantendone la validità e l’impossibilità di ripudio. Grazie ad essa ogni documento che consegnate online risulta firmato da voi al di sopra di qualunque ragionevole dubbio. Tutti possono utilizzare questo valido strumento: cittadini e cittadine, amministrazioni pubbliche, aziende e dipendenti di società.
Le diverse tipologie
I principali tipi di firma elettronica utilizzati sono:
- la FEA o Firma elettronica avanzata: consente la connessione univoca al firmatario e l’integrità del documento.
- la FEQ o Firma elettronica qualificata: creata tramite un dispositivo di firma elettronica presenta maggiori elementi di sicurezza.
- la FES o Firma elettronica semplice: la più vulnerabile, non sono previste forme di autenticazione dell’integrità e per questo può essere ripudiata
Con la FES si fa riferimento alle mail ad esempio, una sottoscrizione che utilizza pin e password, una sottoscrizione di principio insomma. Il valore di essa a livello probatorio non è oggettivo e viene sancito dal giudice da caso a caso. Questo sistema è utilizzato da tutti, almeno una volta, del resto, chi non usa le mail?
La FEA si trova un gradino più in alto della FES perché permette di avere una connessione univoca con il firmatario, un esempio è ad esempio la firma grafometrica, molto usata in banca. Per verificare questo tipo di connessione si utilizzano strumenti come la tecnologia SelfID.
La FEQ è la più sicura perché serve un hardware specifico per apporla. Si lega dunque a un certificato emesso da un’autorità che ne garantisce con certezza l’autenticità. Sancita dall’articolo 12 eIDAS, dev’essere realizzata con mezzi di cui il firmatario ha un controllo esclusivo.
Che differenza c’è tra la firma elettronica e la firma digitale?
Finora vi abbiamo spiegato dettagliatamente cosa sia la firma elettronica e le diverse tipologie. Spesso però si sente parlare di firma digitale come sinonimo di firma elettronica in tantissimi contesti. Sono la stessa cosa o qualcosa cambia? I due termini sono identici o si riferiscono a cose diverse?
Per firma elettronica si intende il principio giuridico generale che abbiamo analizzato nei precedenti paragrafi. Invece la firma digitale è una tipologia specifica, una firma digitale elettronica qualificata, anche detta FEQ. Regolamentata dal CAD, il Codice Amministrazione Digitale, si appone tramite token o smart card. Ha bisogno di chiavi asimmetriche che verifichino l’integrità del documento e anche la sua provenienza con assoluta certezza. Il destinatario utilizzerà una chiave pubblica, mentre il mittente una privata.
I vantaggi e benefici della firma elettronica
La firma elettronica avanzata e qualificata ha lo stesso valore della firma autografa. Un passo avanti immenso che permette di redigere documenti con più velocità in qualunque situazione. Tutte le operazioni per le quali prima era necessaria la presenza fisica con firma autografa, con questo avanzato strumento tecnologico diventano superflue, obsolete. Si può essere ovunque e in qualunque momento.
Tutto ciò ha grandi vantaggi:
- risparmio ecologico: si utilizza meno carta per firmare e autenticare documenti. L’ufficio può diventare davvero paperless
- risparmio del tempo: tutto diventa più veloce e ubiquo. Si può stare a New York a commercializzare prodotti e nel mentre firmare un documento in Italia.
- risparmio economico: si riducono i costi per la carta, visto che basta firmare tutto online. Non c’è bisogno di stampare.
- tracciamento delle firme: si ha una visione istantanea dello stato di avanzamento dei documenti e si può richiedere anche una notifica non appena viene firmato.
Le prime regole tecniche per la firma elettronica furono stabilite nel DPCM dell’8 Febbraio 1999. Sono passati poco più di vent’anni e solo ora finalmente si sta scoprendo quanto possa essere più semplice e vantaggiosa una vita con questo strumento.
Si può stipulare una polizza utilizzando la firma elettronica?
Grazie all’avanzare di questo strumento così efficace e rivoluzionario è possibile anche sottoscrivere una polizza utilizzando la firma elettronica.
La compagnia Unipol Sai utilizza il Servizio FEA che permette di verificare l’identità del sottoscrittore con sicurezza e garanzia. Una firma valida ad ogni effetto di legge.
Come avviene?
Il servizio FEA utilizza un sistema di Firma Elettronica Avanzata con funzione grafometrica su PAD che permette di verificare l’autenticità della firma, analizzandola completamente. Non solo con parametri che verificano l’autenticità del tratto grafico, ma anche con un sistema che valuta la pressione, l’inclinazione, l’accelerazione, la velocità di tracciamento.
Il servizio FEA utilizza sia la versione grafometrica tramite PAD che quella non grafometrica e crittografa i dati in modo che non possano essere mai riutilizzati per un altro documento.
Questo servizio permette di sottoscrivere polizze assicurative a distanza con assoluta garanzia di autenticità e a prova di legge. Inoltre, per tutti i liberi professionisti è disponibile la polizza UnipolSai Mondo Professionista che può avere la copertura extra per chi utilizza la firma elettronica, in modo da proteggere il patrimonio e i danni commessi da terzi per soluzioni di firma elettronica inadeguate. Una soluzione che copre l’assicurato da ogni eventuale rischio causato dall’utilizzo di questo strumento tecnologico.
